Tutte le persone di successo sono degli ottimi pianificatori. Compilano elenchi e sotto-elenchi per il raggiungimento di ciascun obiettivo della loro vita, importante e meno importante.

Tutte le volte che devono affrontare un nuovo progetto nella loro vita, dedicano il tempo necessario a chiedersi esattamente cosa vogliono ottenere e poi compilano un elenco ragionato, in sequenza, di tutte le azioni da mettere in pratica per ottenerlo.

Esiste una regola che afferma che ogni minuto dedicato alla pianificazione fa risparmiare dieci minuti nell’esecuzione.

Il tempo che investi a progettare su carta ciò che vuoi realizzare, prima di metterti all’opera, ti assicurerà un ritorno assolutamente vantaggioso.

Appena hai le idee chiare sul tuo obiettivo, stila subito un elenco di tutto ciò che dovrai fare per realizzarlo. E continua ad aggiungere nuove attività ed azioni man mano che ti vengono in mente, fino a quando non sarà completo.

Organizza il tuo elenco in base a due criteri: sequenza e priorità.

  1. Organizzandolo per sequenza, crei un elenco di attività in ordine cronologico, dalla prima all’ultima azione da compiere per raggiungere il tuo obiettivo
  2. Fissi le priorità su queste azioni usando la regola 80/20, riconoscendo implicitamente che il 20% delle voci elencate rappresentano l’80% del loro valore complessivo. Stabilire le priorità ti permette di restare focalizzato sui compiti e le attività più importanti senza distrazioni.

Rivedi i tuoi piani con regolarità, in particolare nei momenti di frustrazione e quando incontri ostacoli e battute d’arresto.

Sii pronto a modificarli quando riceverai nuove informazioni o nuovi feedback. Ricorda che quasi tutti i piani hanno dei difetti, grandi e piccoli. Per questo devi rivederli in continuazione.

Se rivedi i tuoi piani ogni giorno, acquisirai nuove idee, nuove prospettive e nuove indicazioni su come portare a termine i compiti e le attività in modo molto più efficace rispetto all’inizio.

L’azione non preceduta dalla pianificazione è la causa di tutti i fallimenti. Resisti alla tentazione di agire senza aver pianificato a fondo ogni singola attività.

La parola più importante per il successo, in qualunque campo o area della vita, è chiarezza.

Le persone di successo hanno sempre le idee estremamente chiare su chi sono e cosa vogliono, in tutte le aree della loro vita. Oltre a mettere per iscritto i loro obiettivi, mettono per iscritto anche dei piani d’azione che seguono giorno per giorno.

Dopo aver stabilito un obiettivo più grande per te stesso e per la tua vita, devi porti quattro domande fondamentali:

1) Quali sono le difficoltà e gli ostacoli che si frappongono al raggiungimento del tuo obiettivo?

  • Perché non lo hai già raggiunto?
  • Cosa ostacola il tuo cammino?
  • Quali problemi devi risolvere, e quali difficoltà devi superare?
  • Applica la regola 80/20 anche ai problemi, identificando quali costituiscono il 20% che determina l’80% degli ostacoli che ti separano dal tuo obiettivo.

2) Quali ulteriori conoscenze, competenze o informazioni ti occorrono per il raggiungimento del tuo obiettivo?

  • Dove puoi acquisire queste conoscenze e ulteriori informazioni?
  • Devi sviluppare nuove competenze per poter esprimere il massimo potenziale necessario al raggiungimento del tuo obiettivo?

3) Chi sono le persone o le organizzazioni di cui ti serve l’aiuto e la collaborazione per raggiungere il tuo obiettivo?

  • A volte basta anche una sola persona che può darti quell’idea o quell’aiuto che ti manca per raggiungere il tuo obiettivo.

4) Di tutte le persone che possono aiutarti a raggiungere il tuo obieittivo, qual è la più importante in assoluto?

  • Cosa potresti offrirle in cambio del suo aiuto e dalla sua collaborazione, in modo da raggiungere il tuo obiettivo?

Nella vita e nel lavoro, i progetti più importanti vengono portati a termine da persone che creano piani di azionedettagliati prima di mettersi al lavoro.

Metti per iscritto i tuoi obiettivi e i relativi piani d’azione. Seguili e rivedili ogni giorno fino a che non li avrai portati a termine e realizzato ciò che desideri.

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